Administrativo (a)

Empresa dedicada a la distribución de alimentos y productos de consumo masivo busca incorporar a su equipo un(a) Administrativo(a), responsable de ejecutar y controlar las actividades administrativas y de apoyo operacional, asegurando el correcto registro, procesamiento y seguimiento de la información, la documentación y las gestiones necesarias para el funcionamiento de la empresa.

Principales funciones y responsabilidades
• Ejecutar las actividades administrativas diarias, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones internas de la empresa.
• Registrar, revisar y mantener actualizada la información administrativa y comercial en los sistemas y planillas correspondientes.
• Revisar, ordenar, archivar y mantener disponible la documentación física y digital de las operaciones.
• Apoyar la gestión y el seguimiento de pedidos, documentos comerciales y requerimientos de clientes internos y externos.
• Generar documentos tributarios, facturas, boletas y notas de crédito.
• Verificar que la información registrada sea correcta, completa y oportuna, informando las diferencias o inconsistencias detectadas.
• Gestionar y realizar seguimiento a documentos, solicitudes y tareas administrativas pendientes.
• Mantener comunicación y coordinación con las áreas de ventas, bodega, transporte y administración para facilitar el flujo de información y la continuidad operacional.
• Elaborar planillas, reportes y registros de gestión según los requerimientos de la jefatura.
• Cumplir los plazos establecidos para la ejecución de las tareas asignadas, manteniendo el orden y la trazabilidad de la documentación.
• Resguardar la confidencialidad de la información comercial, administrativa y de la empresa.
• Cumplir los procedimientos internos, las instrucciones de trabajo y las disposiciones del Sistema de Gestión de la Calidad aplicables a sus funciones.
• Informar oportunamente errores, desviaciones o situaciones que puedan afectar el desarrollo normal de las actividades administrativas.

Requisitos
• Experiencia previa en labores administrativas, deseable de al menos 2 años.
• Manejo de Microsoft Excel y herramientas de Office.
• Manejo de correo electrónico y herramientas informáticas de uso administrativo.
• Capacidad para trabajar con documentos, registros, planillas y bases de datos.
• Habilidades de organización, planificación, orden y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar tareas simultáneas y cumplir plazos.
• Responsabilidad, proactividad, confidencialidad y orientación al cumplimiento de procedimientos.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Deseable experiencia en empresas de distribución, logística, comercialización o consumo masivo.