Asistente administrativo de Propuestas y Licitaciones

Gestión documental e información corporativa:
1.-Gestionar y mantener actualizada la información corporativa requerida para propuestas, presentaciones y registros comerciales, incluyendo proyectos ejecutados, experiencia relevante, capacidades empresariales, CVs, subconsultores, certificados y acreditaciones.
2.-Administrar los repositorios digitales del área, asegurando disponibilidad, orden, control de versiones y trazabilidad de la información.
3.-Controlar la vigencia de la documentación corporativa base.
Gestión de plataformas y registros externos
1.-Administrar y mantener actualizados los antecedentes y perfiles corporativos de PRDW en plataformas externas de registro y licitaciones.
2.-Monitorear la vigencia de registros, acreditaciones y antecedentes exigidos por dichas plataformas, gestionando oportunamente su actualización y carga.
Apoyo a propuestas
1.-Completar y preparar formularios, declaraciones y antecedentes administrativos.
2.-Revisar requisitos administrativos y elaborar las correspondientes matrices de cumplimiento y listas de verificación.
3.-Realizar seguimiento de consultas, aclaraciones y adendas.
4.-Apoyar la preparación, carga y presentación de propuestas en los medios y plataformas correspondientes.
5.-Realizar el control formal (no técnico) y de calidad documental de las propuestas, identificando errores, inconsistencias u omisiones que puedan afectar su admisibilidad o calidad, y verificar su correcta presentación y recepción.
Coordinación y seguimiento
1.-Coordinar y dar seguimiento a los requerimientos de información dirigidos a las áreas internas (técnica, legal, finanzas, recursos humanos, prevención y otras áreas de apoyo), asegurando la entrega oportuna de antecedentes.
2.-Registrar y mantener actualizado el estado de propuestas en curso.
3.-Monitorear y alertar oportunamente sobre fechas e hitos críticos, tales como consultas, respuestas, cierres y entregas.
Reportes y análisis de información
1.-Generar y mantener actualizados los reportes e indicadores del área relativos a oportunidades activas, propuestas presentadas y sus estados.
2.-Mantener registros históricos y estadísticas que apoyen la gestión del área.
Mejora continua
1.-Identificar y proponer oportunidades de mejora en procesos, formatos, registros y sistemas asociados a las propuestas.
2.-Apoyar iniciativas de digitalización, automatización y estandarización de los procesos.