ENCARGADA/O DE OFICINA - SECTOR ORIENTE DE SANTIAGO

Organización ubicada en el sector oriente de Santiago busca incorporar a un/a Encargado/a de Oficina para asegurar el funcionamiento eficiente, ordenado y continuo de sus instalaciones, en un entorno formal, estructurado y de atención permanente a público.

La persona seleccionada será responsable de coordinar las actividades operativas y administrativas necesarias para mantener la oficina en óptimas condiciones, gestionando recursos, proveedores, servicios y requerimientos de infraestructura de manera oportuna y eficiente. Este rol ofrece la oportunidad de desempeñarse como un apoyo clave para la continuidad operacional de la organización, contribuyendo directamente a la calidad y eficiencia de sus procesos internos.

Principales responsabilidades:

Supervisar el orden, funcionamiento y condiciones generales de las instalaciones.

Controlar el stock de insumos de oficina, artículos de aseo y otros materiales necesarios para la operación.

Gestionar oportunamente la compra y reposición de insumos, asegurando disponibilidad y uso eficiente de los recursos.

Coordinar servicios de aseo, mantención, reparaciones y otros proveedores externos.

Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos relacionados con la infraestructura y el funcionamiento de las dependencias.

Gestionar, revisar y mantener al día el pago y control de cuentas y servicios básicos de la oficina.

Llevar registros actualizados de gastos operativos, compras, facturas y servicios contratados.

Coordinar el ingreso y las visitas de técnicos, proveedores y servicios externos.

Detectar necesidades de mantención, reposición o reparación, promoviendo soluciones ágiles y eficientes.

Apoyar diversas tareas administrativas y operativas que contribuyan al adecuado funcionamiento de la oficina.

Requisitos:

Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, coordinación operativa o gestión de oficinas.

Experiencia en coordinación de proveedores, compras, servicios generales o mantención.

Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel a nivel usuario.

Deseable experiencia en control de gastos, revisión de facturas, gestión de cuentas y procesos de compra.

Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente. Se valorará especialmente la orientación al servicio, la atención al detalle, la autonomía y la capacidad para anticiparse a las necesidades de la oficina.

Lugar de trabajo: Sector Oriente de Santiago

Modalidad: 100% presencial

Jornada: Jornada laboral completa