Descripción del puesto
Empresa de consultoría especializada en ofrecer servicios de asesoría contable de alta calidad a empresarios y empresas de la comunidad china en Chile se encuentra en la búsqueda de Analista de remuneraciones para sumar a su equipo de trabajo, buscamos a profesionales dinámicos y comprometidos con ganas de generar ambientes de trabajos colaborativos y de confianza.
Las principales funciones son:
• Ejecutar y controlar los procesos mensuales de remuneraciones de los clientes asignados, asegurando la exactitud de los cálculos, el cumplimiento de los plazos establecidos y la correcta aplicación de la normativa laboral, previsional y tributaria vigente.
• Revisar y validar la información y novedades ingresadas al proceso de remuneraciones, tales como haberes, descuentos, bonos, horas extraordinarias, ausencias, licencias médicas, anticipos, créditos sociales, cambios previsionales y demás movimientos que correspondan.
• Confeccionar, calcular, revisar y validar liquidaciones de remuneraciones, finiquitos, reliquidaciones y demás cálculos laborales asociados a los trabajadores de los clientes asignados.
• Revisar contratos de trabajo, anexos, cartas de término, finiquitos y demás documentación laboral confeccionada dentro del área, verificando su consistencia con los antecedentes proporcionados por el cliente.
• Atender y gestionar los requerimientos de los clientes, resolviendo consultas dentro de su ámbito de competencia relacionadas con remuneraciones, contratos, finiquitos, cotizaciones previsionales, licencias médicas y demás materias laborales asociadas al servicio.
• Preparar, revisar y validar las cotizaciones previsionales correspondientes a cada proceso de remuneraciones, efectuando las respectivas cuadraturas en Previred, AFC, Mutualidades, ISL, Cajas de Compensación y demás instituciones que correspondan, previo a su pago por parte del responsable autorizado.
• Revisar y validar la centralización de remuneraciones, verificando la correcta cuadratura de haberes, descuentos, aportes patronales y demás conceptos asociados al proceso.
• Preparar, revisar y cuadrar la información correspondiente al Libro de Remuneraciones, verificando su consistencia con las liquidaciones de remuneraciones, centralizaciones y demás antecedentes del proceso.
• Validar la correcta carga del Libro de remuneraciones electrónico ante la Dirección del Trabajo.
• Realizar revisiones y controles previos al cierre mensual de remuneraciones, identificando diferencias, inconsistencias o antecedentes pendientes y gestionando oportunamente su regularización.
• Revisar cálculos de vacaciones, feriado proporcional, indemnizaciones, horas extraordinarias, gratificaciones, bonos, descuentos y demás conceptos remuneracionales o indemnizatorios que correspondan.
• Apoyar y gestionar materias ante la Dirección del Trabajo, Inspección del Trabajo, AFC, Previred, Mutualidades, Cajas de Compensación y demás organismos relacionados, dentro del ámbito de sus funciones y cuando cuente con las autorizaciones o poderes correspondientes.
• Preparar antecedentes y apoyar la respuesta a fiscalizaciones, auditorías laborales, previsionales y procesos de revisión de clientes, manteniendo la debida trazabilidad y respaldo documental.
• Participar en procesos de auditoría interna y externa, preparando antecedentes, efectuando cuadraturas y actuando como enlace técnico con clientes y auditores cuando corresponda.
• Revisar y gestionar certificados y antecedentes relacionados con el cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, incluyendo F30, F30-1 y demás documentación requerida por los clientes.
• Revisar las tareas preparatorias efectuadas por asistentes de remuneraciones respecto de los procesos o clientes que le hayan sido asignados, informando oportunamente errores, diferencias o antecedentes pendientes.
• Mantener actualizado el estado de los procesos y comunicar oportunamente a la coordinación cualquier contingencia, incumplimiento, diferencia o situación que pueda afectar el correcto cierre de remuneraciones.
• Mantener el orden, archivo, respaldo y trazabilidad de la documentación bajo su responsabilidad, resguardando permanentemente la confidencialidad de la información de trabajadores y clientes.
• Proponer mejoras a los procedimientos internos, controles y herramientas que contribuyan a optimizar los procesos de remuneraciones y la calidad del servicio entregado a los clientes.
• Cumplir con los calendarios de remuneraciones, procedimientos internos, controles de revisión y demás lineamientos establecidos por la jefatura.
• Ejecutar cualquier otra función relacionada con la naturaleza y responsabilidades propias del cargo que sea encomendada por su jefatura.
Requisitos:
- Formación técnica o universitaria relacionada al área de Recursos Humanos.
- Conocimiento en legislación laboral y normativa vigente.
- Manejo de Excel.
- Manejo de Defontana
Modalidad hibrida
• Sueldo liquido $750.000
• Asignación de colación en terreno de $8.000 por cada vez que asista a la oficina