Administrativo/a de Capacitación – OTEC

Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Capacitación para integrarse a una pequeña OTEC, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa y operativa de los cursos, coordinando actividades, gestionando documentación y realizando seguimiento a los procesos de capacitación.

Principales funciones:

Coordinar y apoyar administrativamente la ejecución de cursos de capacitación.

Gestionar la inscripción de participantes y mantener actualizados sus antecedentes.

Preparar, organizar y controlar documentación, registros de asistencia, evaluaciones y certificados.

Coordinar fechas, horarios y requerimientos con relatores y participantes.

Realizar seguimiento al desarrollo y cierre de las actividades de capacitación.

Atender consultas de clientes y participantes, entregando información oportuna.

Apoyar procesos de facturación, cobranza y otras labores administrativas generales.

Ingresar y actualizar información en plataformas de gestión de capacitación.

Requisitos:

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.

Experiencia en labores administrativas, idealmente en OTEC o empresas de capacitación.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.

Deseable conocimiento de procesos SENCE y gestión de cursos.