AsistentenContable

"Empresa ubicada en San Miguel. Jornada: 42 horas semanales. 100% presencial.Conocimiento Sistema Nubox.1. Recolectar, clasificar y revisar los documentos contables (facturas de compra y venta, boletas de honorarios, rendiciones de gastos, comprobantes bancarios, etc.) para su envío periódico a la jefatura y consultora externa.
2. Revisar y reportar actualización del registro de ingresos y egresos, verificando su correcta imputación contable y respaldos documentales.
3. Revisar que los movimientos bancarios coincidan con los registros contables y reportando diferencias.
4. Controlar y organizar los archivos contables y financieros tanto físicos como digitales, asegurando su trazabilidad y respaldo.
5. Asistir en la preparación de informes financieros internos, como flujo de caja, resumen de gastos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
6. Recopilar y enviar mensualmente hasta el día 28 a la jefatura y consultora, la información necesaria para la confección de liquidaciones de sueldo, tales como: asistencias, licencias médicas, horas extras, comisiones y descuentos, montos a pagar, entre otros.
7. Mantener actualizados los contratos de trabajo, anexos y documentación laboral en el drive u otro medio que sea designado por su jefatura.
8. Llevar el registro y el control de vacaciones, licencias médicas y registros de asistencia.
9. Revisar con la consultora el pago de cotizaciones previsionales y de salud (PreviRed) y otras obligaciones laborales.
10. Administrar rendiciones internas de gastos.
11. Gestionar pagos a proveedores y seguimiento de facturas por pagar.
12. Apoyar en la emisión de facturas de venta y seguimiento de cobranzas.
13. Coordinar con la consultora externa la entrega de información mensual para el cierre contable y declaraciones tributarias (IVA, PPM, etc.).
14. Colaborar en la preparación de antecedentes para declaraciones juradas anuales y balance general.
15. Mantener comunicación fluida y oportuna con su jefatura y la consultora externa para resolver dudas contables, tributarias o laborales.
16. Cualquier otra designación administrativa que su jefatura estime conveniente.
17. Apoyar la planificación presupuestaria y control del cumplimiento financiero mensual.
18. Mantener actualizado el registro de activos fijos y sus respaldos.
19. Supervisar que la documentación entregada a la consultora cumpla los requisitos del SII, evitando errores en la tributación.
20. Solicitar firmas a los trabajadores correspondientes a documentación de prevención de riesgo y enviársela a prevencionista
21. Mantener stock de materiales oficina e informar solicitudes de compra.
22. Controlar y solicitar al supervisor y administrador horas extras de los técnicos. "