Descripción del puesto
Buscamos estudiantes interesados en realizar su práctica profesional en el área de Administración Comercial y Operaciones, participando activamente en una empresa joven, digital y en crecimiento dedicada al abastecimiento industrial y comercial de insumos de limpieza, elementos de protección personal, productos para oficinas, bebestibles y soluciones especializadas para empresas.
La práctica ofrece la oportunidad de conocer y participar en distintas áreas del negocio, incluyendo ventas, atención de clientes, administración, facturación, finanzas, logística, comercio electrónico y control de operaciones. Buscamos una persona con iniciativa, capacidad de aprendizaje y motivación por involucrarse en desafíos reales, proponer mejoras y aportar directamente al crecimiento de la empresa.
El rol contempla apoyar la gestión comercial mediante la atención de consultas y ventas a través de WhatsApp, teléfono y canales de comercio electrónico. También participarás en la prospección de nuevos clientes, seguimiento de oportunidades, elaboración y seguimiento de cotizaciones, coordinación de reuniones y fidelización de cuentas. Podrás involucrarte en la planificación de campañas digitales, creación de contenidos y utilización de herramientas como Meta Ads, Canva y soluciones de inteligencia artificial disponibles para la empresa.
En el área administrativa, apoyarás el control y orden de facturas, boletas, notas de crédito, órdenes de compra y otros documentos comerciales. También colaborarás con el seguimiento de documentos cobrados, pendientes de pago e impagos, aportando al desarrollo de procesos de cobranza preventiva y al control del flujo de caja. Tendrás la posibilidad de utilizar herramientas digitales para automatizar, monitorear y mejorar estas tareas.
En operaciones y logística, participarás en la preparación y revisión de pedidos, coordinación de despachos, control de inventario y análisis de ventas y compras. Podrás contribuir al desarrollo de sistemas de reposición, pronósticos de demanda, planificación de días de compra y despacho, y optimización de los costos asociados a transporte, combustible y horas de trabajo.
La empresa también cuenta con un servicio especializado de abastecimiento continuo y gestión de bodegas internas para clientes, especialmente en el sector gastronómico. Este servicio contempla la planificación de consumos, elaboración de layouts, control de inventario, reposición periódica y generación de informes. La persona en práctica podrá participar en la ejecución y mejora de este modelo, utilizando tecnología propia para controlar consumos, realizar proyecciones y apoyar la continuidad operacional de los clientes.
Responsabilidades principales
Atender clientes y gestionar ventas mediante WhatsApp, teléfono y plataformas de comercio electrónico.
Apoyar la prospección de nuevos clientes y el seguimiento ordenado de contactos, cotizaciones y oportunidades comerciales.
Mantener actualizados los catálogos, precios, productos y datos comerciales en los sistemas de la empresa.
Gestionar y organizar facturas, boletas, notas de crédito, órdenes de compra y documentación relacionada.
Apoyar el control de cuentas por cobrar, pagos pendientes y procesos de cobranza preventiva.
Utilizar planillas, sistemas ERP, herramientas de Google y plataformas digitales para ordenar información y generar reportes.
Preparar pedidos, verificar que coincidan con la documentación correspondiente y apoyar la coordinación de despachos.
Participar en el control de inventario, análisis de ventas y planificación de compras y reposición.
Colaborar en la implementación de mejoras para los procesos administrativos, comerciales, financieros y logísticos.
Apoyar la operación de los canales de comercio electrónico de la empresa.
Perfil que buscamos
Estudiantes de Administración de Empresas, Ingeniería en Administración, Comercio Exterior, Contabilidad General, Logística o carreras afines.
Personas organizadas, responsables y con orientación al cumplimiento.
Interés por aprender sobre ventas, administración, finanzas, logística y operaciones.
Buena comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y también colaborar con el equipo.
Actitud proactiva, criterio para resolver situaciones y disposición para proponer mejoras.
Manejo básico de Excel o Google Sheets. Se valorará el interés por aprender herramientas digitales, automatización e inteligencia artificial.
Ofrecemos una experiencia práctica integral, con participación directa en una empresa en crecimiento y la posibilidad de aprender cómo funciona un negocio desde sus distintas áreas. Tendrás acceso a herramientas digitales como Claude, Canva Pro, plataformas de comercio electrónico y otras soluciones tecnológicas utilizadas para mejorar la gestión.
La empresa cuenta con una oficina equipada, escritorio y silla ergonómica, computador, monitor, cafetera, agua purificada, estacionamiento y un ambiente de trabajo flexible que permite escuchar música y participar en la creación de nuevas formas de trabajo y métodos de gestión.
Horario de práctica: lunes a viernes, de 09:30 a 13:30 y de 14:30 a 18:00 horas.
Beneficio de movilización y alimentación: $120.000 mensuales.
Existe una posibilidad real de continuidad y contratación una vez finalizada la práctica, de acuerdo con el desempeño, compromiso, capacidad de aprendizaje y aporte concreto realizado durante el periodo de práctica.