Administrativo de Personas

MISIÓN
Apoyo en la gestión administrativa del área, focalizándose en los procesos de tiempo (asistencia), e información de gastos de externos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Gestionar y supervisar la asistencia de los colaboradores. Seguimiento al sistema de asistencia de la organización. Enrolar a los colaboradores, tanto internos como externos.

Recepcionar y gestionar Licencias médicas, permisos u otros similares. Supervisar el correcto ingreso de información en Buk, y luego gestionar el respaldo físico correspondiente, mientras sea necesario.

Apoyar en el registro de inducción de los colaboradores, tanto internos como externos. Recepcionar y registrar la documentación vinculada a esto.

Mantener al día la documentación de los colaboradores. Esto implica el orden desde el registro, archivo, digitalización y traslado a bodega.

Preparar y entregar documentos en tribunales de justicia y entes fiscalizadores, así como apoyar en el pago de finiquitos en notarías.

Atender a los colaboradores que asisten a la oficina, para luego derivarlos con quien corresponda, o ben apoyarlos directamente si es posible en ese momento.

Elaborar y controlar la cuadratura diaria con casino de servicio de colaciones.

Apoyo en la coordinación de celebraciones: Cumpleaños, días de la mujer, día de la madre, navidad y otras según requerimiento y necesidad de la empresa.