Secretaria administrativa

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo, enfatizando en el correcto flujo de información, organización y digitación de la documentación técnica para garantizar una correcta atención a clientes y a los requerimientos de la gerencia.

Funciones Principales
• Gestión y Control Documental:
o Escanear, digitalizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
o Ordenar, completar y distribuir archivos y registros técnicos.
o Revisar y corregir los registros técnicos para asegurar su correcto llenado.

• Soporte Digital y Digitación:
o Gestionar el correo electrónico institucional (recepción, filtro y derivación).
o Digitar información diversa e ingresar datos directamente en el sistema de gestión interno de la empresa.
o Manejar y mantener actualizados los sistemas computacionales propios del puesto de su puesto de trabajo.

• Comunicación y Atención:
o Mantener una comunicación fluida y oportuna con el personal de las áreas requeridas.
o Atender de forma presencial o virtual a clientes cuando sea necesario.
o Atender solicitudes directas de la jefatura inmediata y de la plana gerencial.
• Otras Labores: Realizar tareas administrativas afines al rubro de la empresa.
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• Educación: Técnico en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 1 o 2 años en funciones similares.
• Habilidades técnicas: Manejo de Office (Word, Excel) a nivel intermedio, correo electrónico y facilidad para aprender sistemas informáticos internos.
• Competencias blandas: Excelente redacción y ortografía, organización, proactividad y orientación al cliente.