Coordinador(a) Administrativo(a) de Operaciones

FyS Detergentes Industriales, empresa industrial con trayectoria en el mercado, busca incorporar a su equipo un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) de Operaciones para apoyar y coordinar la gestión administrativa y operacional diaria de la empresa.

El cargo trabaja directamente con Gerencia, proveedores, clientes y personal de planta, participando en procesos de compras, órdenes de compra, cotizaciones, facturación, documentación, despachos, abastecimiento y seguimiento de tareas.

Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con iniciativa, capaz de manejar distintos temas en paralelo, mantener control de sus pendientes y desenvolverse con autonomía dentro de procedimientos definidos.

Principales funciones

* Gestionar y hacer seguimiento de órdenes de compra de clientes y proveedores.
* Solicitar, revisar y comparar cotizaciones.
* Apoyar procesos de compras y abastecimiento.
* Coordinar documentación asociada a proveedores, clientes y despachos.
* Apoyar facturación y control documental.
* Realizar seguimiento de entregas y compromisos comerciales.
* Mantener comunicación con proveedores y clientes cuando corresponda.
* Coordinar tareas administrativas con jefatura y personal de planta.
* Mantener actualizados pendientes, avances y cierres.
* Utilizar herramientas digitales de gestión y seguimiento de tareas.
* Apoyar el uso de ERP y plataformas de clientes/proveedores.
* Mantener informada a Gerencia respecto de avances, dificultades y temas que requieran decisión.

Perfil buscado

* Formación técnica o profesional en Administración, Logística, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
* Experiencia en funciones administrativas, operacionales o de coordinación.
* Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
* Buena comunicación oral y escrita.
* Capacidad de organización y planificación.
* Autonomía e iniciativa.
* Capacidad para trabajar con varios temas simultáneamente.
* Facilidad para aprender nuevos sistemas y procedimientos.
* Orientación al servicio y a la resolución de problemas.

Conocimientos deseables

* Microsoft 365.
* Teams y Planner.
* ERP administrativo/comercial.
* Procesos de compras y abastecimiento.
* Órdenes de compra y facturación.
* Coordinación de despachos.
* Relación con proveedores.
* Nubox u otro ERP similar.