Práctica de Control Documental

Buscamos un estudiante interesado en realizar su práctica profesional en el área de Control Documental. La persona seleccionada apoyará la organización, actualización y seguimiento de documentos, contribuyendo a mantener información ordenada, accesible y conforme a los procedimientos establecidos.

Responsabilidades principales:

Apoyar la recepción, clasificación, registro y archivo de documentos físicos y digitales.

Mantener actualizadas las bases de datos y los sistemas de control documental.

Verificar que los documentos cumplan con los formatos y requisitos definidos.

Realizar seguimiento a versiones, vencimientos, aprobaciones y distribución de documentos.

Colaborar en la organización de archivos y en la búsqueda de información cuando sea necesario.

Apoyar la elaboración de reportes y la mejora de los procesos relacionados con la gestión documental.

Requisitos:

Estudiante de carreras técnicas o profesionales relacionadas con administración, gestión documental, archivística, ingeniería industrial o áreas afines.

Interés en desarrollar experiencia en control y gestión de documentos.

Manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Word.

Organización, atención al detalle, responsabilidad y capacidad para trabajar en equipo.

Buena disposición para aprender y seguir procedimientos establecidos.

Esta práctica ofrece la oportunidad de adquirir experiencia en procesos administrativos y de gestión documental, fortaleciendo competencias en organización de información, control de registros y seguimiento de procesos dentro de un entorno profesional.