Descripción del puesto
Ser responsable de la dirección, organización, supervisión, coordinación y control integral de las actividades contables, tributarias, financieras, administrativas, velando por el estricto cumplimiento de la legislación vigente, de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/IFRS), de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados que resulten aplicables, de las instrucciones impartidas por los organismos fiscalizadores y de las políticas internas de la empresa.
Serán funciones y obligaciones propias de su cargo, entre otras, las siguientes:
1. Dirigir, organizar y supervisar el funcionamiento del Departamento de Contabilidad, distribuyendo tareas, controlando su ejecución y procurando la eficiencia, oportunidad y calidad del trabajo desarrollado por todo el personal bajo su dependencia.
2. Supervisar, revisar y controlar el correcto registro de todas las operaciones contables de la empresa, garantizando la exactitud, integridad, oportunidad y respaldo de la información financiera.
3. Preparar, revisar y controlar balances, estados financieros, análisis de cuentas, conciliaciones bancarias, auxiliares contables, libros legales, informes financieros y toda otra información contable requerida por la empresa.
4. Velar por el correcto cumplimiento de todas las obligaciones tributarias, laborales, previsionales y administrativas que correspondan a la empresa, coordinando oportunamente las declaraciones, pagos y presentaciones ante los organismos públicos respectivos.
5. Supervisar los procesos relacionados con remuneraciones, contratos de trabajo, finiquitos, vacaciones, licencias médicas, cotizaciones previsionales y demás materias laborales y de Recursos Humanos, procurando el cumplimiento de la normativa legal vigente.
6. Mantener un permanente control de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos, gastos, inventarios y demás cuentas contables de la empresa, proponiendo las medidas correctivas necesarias cuando detecte desviaciones, errores o incumplimientos.
7. Diseñar, implementar, mantener y mejorar procedimientos de control interno que permitan resguardar el patrimonio de la empresa, prevenir errores, fraudes, pérdidas o incumplimientos normativos.
8. Supervisar y colaborar en los procesos de inventarios, auditorías internas y externas, revisiones tributarias y cualquier proceso de fiscalización que afecte a la empresa.
9. Coordinar el trabajo con las demás áreas de la empresa, especialmente Gerencia General, Administración, Ventas, Compras, Bodega, Tesorería y Recursos Humanos, promoviendo una adecuada comunicación y colaboración.
10. Ejercer funciones permanentes de dirección, orientación, capacitación, fiscalización, control y apoyo respecto del personal del Departamento de Contabilidad y de Recursos Humanos, procurando el desarrollo profesional del equipo y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por la empresa.
11. Mantener absoluta reserva y confidencialidad respecto de toda la información financiera, tributaria, comercial, laboral y estratégica de la empresa, aun después del término de la relación laboral.
12. Informar de inmediato a la Gerencia General cualquier irregularidad, incumplimiento, error relevante, contingencia tributaria, laboral, financiera o administrativa que pueda afectar los intereses de la empresa, proponiendo además las medidas correctivas correspondientes.
13. Elaborar informes periódicos de gestión, indicadores financieros, análisis de resultados y demás antecedentes que le sean requeridos por la Gerencia General.
14. Mantener permanentemente informado al Gerente General respecto de la situación contable, tributaria, financiera y administrativa de la empresa, debiendo efectuar, a lo menos, una rendición formal semanal, verbal o escrita, en la que informe el estado general de la contabilidad, cumplimiento de obligaciones legales y tributarias, flujo de caja, remuneraciones, contingencias detectadas, avances de las tareas en desarrollo y cualquier otra materia relevante para la adecuada toma de decisiones.
15. Proponer mejoras en procedimientos administrativos, sistemas informáticos, controles internos, procesos contables, financieros y de Recursos Humanos que permitan aumentar la eficiencia, seguridad y productividad de la empresa.
16. Ejecutar todas aquellas funciones complementarias, conexas o inherentes a su cargo de jefatura que le sean razonablemente encomendadas por la Gerencia General y que guarden relación con la naturaleza de sus funciones, siempre dentro del marco de la legislación laboral vigente.
17. Se establece expresamente que la jefa de contabilidad es la principal asesora técnica del gerente general en materias contables, tributarias, laborales y financieras, con el deber de advertir oportunamente cualquier riesgo o incumplimiento y proponer soluciones antes de que generen perjuicios para la empresa. Esa precisión refuerza su rol de confianza y liderazgo sin apartarse de la normativa laboral chilena.