Descripción del puesto
📢 ¡En Conecta Talento te estamos buscando!
Nos encontramos en búsqueda de una Asistente Administrativo Contable para incorporarse a empresa ubicada en la comuna de Renca.
📍 Ubicación: Renca
⚠️ Importante: Esta oferta está dirigida exclusivamente a personas que residan en Renca o comunas cercanas, debido a la ubicación y modalidad de trabajo.
🏢 Modalidad: Presencial
🕐 Jornada: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs., con 1 hora de colación.
📝 Principales funciones:
-Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y contable, realizando el registro, clasificación, digitalización, archivo, respaldo y control de documentos.
-Revisar y controlar documentación tributaria y facturación, conciliando las facturas con la información del SII y gestionando con proveedores documentos faltantes o correcciones necesarias.
-Validar y controlar facturas, cuentas y documentos de respaldo, contrastándolos con cotizaciones, órdenes de compra, presupuestos y aprobaciones internas.
-Apoyar la gestión administrativa y contable de cuentas por pagar y cobrar, manteniendo control sobre vencimientos, estados de pago y respaldos.
-Colaborar en conciliaciones bancarias y en la preparación de información e informes contables.
-Brindar apoyo administrativo a los procesos de Recursos Humanos, recopilando y manteniendo ordenados los antecedentes del personal y preparando información para remuneraciones.
-Gestionar la atención y comunicación con clientes, proveedores y áreas internas, realizando seguimiento a solicitudes y documentación pendiente.
-Proporcionar apoyo administrativo general para asegurar la continuidad y eficiencia de los procesos.
📌 Requisitos:
-Formación técnica o universitaria en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín.
-Mínimo 3 años de experiencia comprobable en funciones administrativas y contables.
-Experiencia en gestión de cuentas por pagar y cobrar, revisión y control de facturas, gestión documental y apoyo en conciliaciones bancarias
-Conocimiento práctico del portal del SII.
-Experiencia en preparación de antecedentes e informes contables.
-Experiencia en atención y gestión de requerimientos de clientes y proveedores.
⭐ Requisitos deseables:
● Residencia en Renca o comunas cercanas.
● Manejo de Excel y herramientas Microsoft Office.
● Conocimientos y uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a la gestión administrativa.
● Formación complementaria en Recursos Humanos, remuneraciones, gestión administrativa o áreas afines.
● Manejo de plataformas de gestión administrativa, idealmente Comunidad Feliz u otros sistemas similares.
● Conocimientos en Recursos Humanos y apoyo en procesos de remuneraciones.
● Experiencia en elaboración y presentación de informes contables, archivo físico y digital y control documental.
● Cursos o certificaciones en contabilidad, administración, tributación, Excel, remuneraciones o Recursos Humanos.
● Otras certificaciones o acreditaciones afines que contribuyan al adecuado desempeño del cargo.
📄 Tipo de contrato: Plazo fijo.
🎁 Beneficios:
● Asignación de movilización incluida en la renta líquida ofrecida.
● Asignación de colación incluida en la renta líquida ofrecida.
📩 Si cumples con los requisitos y resides en Renca o sus alrededores, ¡te invitamos a postular!