Asistente Ejecutiva/o

Buscamos una persona organizada, amable y con habilidades de comunicación para desempeñarse como Asistente Ejecutiva/o en una importante empresa cliente.

Responsabilidades del Cargo:

Atención y recepción de visitantes, llamadas y documentos:
Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentos de acuerdo con los procesos internos.
Operar la central telefónica: recibir, realizar y transferir llamadas de manera eficiente.
Mantener actualizado el directorio de contactos de la empresa.
Dar la bienvenida a los visitantes y anunciar su llegada a la persona correspondiente.
Gestionar formularios de solicitud de compra para actividades del departamento (capacitación, eventos, etc.).
Controlar y administrar los números correlativos de solicitudes de compras, rendiciones, proveedores, clientes y Registro Civil.
Soporte administrativo y gestión documental:

Brindar orientación y proporcionar información básica a colaboradores y visitantes.
Difundir información interna a través de los canales de comunicación de la empresa.
Administrar la coordinación y disponibilidad de salas de reuniones.
Gestionar solicitudes de compra de insumos, materiales y necesidades de infraestructura.
Coordinación de viajes y eventos:

Apoyar en la planificación y coordinación de viajes, hospedajes y traslados para personal interno y visitas.
Asistir a la Gerencia General en la organización de eventos y gestión de agenda.
Reservar restaurantes para reuniones de gerencia y jefaturas.
Coordinar el servicio de radio taxis cuando sea necesario.
¿Qué buscamos en ti?

Formación en Asistencia Ejecutiva, Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
Manejo de herramientas de Office, correo electrónico e internet.
Nivel de inglés intermedio.
Habilidades en atención al cliente, trabajo en equipo y proactividad.
Si te apasiona brindar un excelente servicio y quieres ser parte de un equipo dinámico, ¡nos encantaría conocerte! Envíanos tu CV. ¡Esperamos tu postulación!

Acerca de 4Agile
Como especialistas en tecnología y agilidad empresarial combinamos nuestra experiencia con una visión centrada en las personas. No solo buscamos "cubrir roles" identificando perfiles adecuados, ofrecemos un servicio garantizado y de calidad, centrado en el crecimiento profesional de las personas y su evolución.