Asistente de Administración

En Cineplanet estamos en búsqueda de un Asistente de Administración que quiera unirse a nuestro equipo de película!
Entre las principales funciones del cargo se encuentran:
• Brindar soporte administrativo a la Oficina Central de Cineplex Chile/ Cineplanet, asegurando la eficiente gestión documental, logística, financiera y administrativa; coordinando trámites legales y municipales, resguardando la documentación corporativa, administrando servicios generales y apoyando a la Gerencia y Directores para garantizar la continuidad operativa y el cumplimiento de las obligaciones de la compañía.
• Administrar fondos para compra de pasajes y gastos menores; registrar movimientos; sustentar y enviar oportunamente rendiciones a Contabilidad.
• Gestionar el certificado de distribución de capital ante la Municipalidad de Florida para la tramitación de patentes de la cadena de cines.
• Coordinar la toma de firmas de representantes legales en Chile asegurando cumplimiento de plazos y documentación completa.
• Coordinar envío/recojo de documentos a bancos, notarías y otras entidades gubernamentales, municipalidades, SEREMI, juzgados, carabineros, fiscalía, y, otros mediante courier o motorizados; realizar seguimiento y confirmación de entrega.
• Recepcionar documentos entregados en oficina principal, escanearlos íntegramente y remitirlos por correo electrónico al área responsable.
• Administrar agenda de reuniones de directores y Gerencia General durante visitas a Chile; coordinar traslados, hospedaje y soporte logístico.
• Archivar, custodiar y controlar préstamo/entrega de documentos físicos bajo responsabilidad de la oficina principal.
Jornada Laboral: lunes a viernes, modalidad presencial, horario de oficina. (Jornada completa)
Requisitos académicos: Egresado nivel técnico en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, carreras afines.
• Manejo en gestión de carpetas compartidas y repositorios documentales (SharePoint, OneDrive o similares).
• Herramientas digitales Microsoft (Excel, Word, Power Point etc.)
Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo, con conocimientos en administración de caja, trámites notariales y municipales, redacción de comunicaciones e informes, control documentario y archivo y organización de viajes corporativo.
¡Únete a nuestro equipo y sé parte de la magia del cine