ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Funciones

1. Organizar, archivar y mantener al día la documentación relacionada con ventas, servicios, órdenes de trabajo, facturación y cualquier otro proceso administrativo.
2. Emitir facturas a tiempo y coordinar con clientes, junto con el área de finanzas para asegurar el flujo de caja adecuado.
3. Brindar información administrativa a los clientes sobre facturas o cualquier consulta relacionada con los servicios ofrecidos.
4. Supervisar y registrar los movimientos de inventarios relacionados con documentos de órdenes de servicio, ventas y materiales administrativos.
5. Apoyar en la programación y confirmación de entregas de productos o servicios, asegurándose de que los documentos requeridos estén listos y completos.
6. Coordinar con proveedores externos relacionados con servicios administrativos o materiales de oficina, asegurándose de obtener los mejores términos y condiciones.
7. Colaborar con procesos administrativos relacionados con personal, como control de asistencia, solicitudes de permisos o archivo de documentación de empleados del área.
8. Asegurar que todas las actividades administrativas se realicen en conformidad con las políticas internas y las normativas legales vigentes.

Requisitos

- Estudios de Administración de Empresas, Secretariado, etc.
- Experiencia laboral de 1 a 3 años en cargos de apoyo administrativo, asistencia administrativa o roles similares.
- Conocimientos en procesos administrativos internos y flujos de atención de requerimientos.
- Manejo de documentación administrativa: archivo, digitalización, control y trazabilidad de documentos.
- Conocimientos básicos de facturación, pagos a proveedores y registros administrativos-contables.
- Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Outlook) a nivel intermedio.
- Conocimiento y uso de ERP SAP.

Lunes a Jueves 08:30-18:00, Viernes 08:30 - 17:30.