Document Controller

Asegurar que todo documento que entra o sale de la obra quede registrado, en su revisión vigente, trazable y disponible en minutos. Así se construye solo con planos aptos para construcción, no pierde derechos por avisos fuera de plazo y llega a la Recepción Provisoria con el dossier As Built completo.
Funciones y responsabilidades
1. Documentación de ingeniería (entrante y saliente)
• Recibir planos, EETT y documentos del mandante, y firmar el Acta de Recepción de Antecedentes.
• Registrar cada documento en el Registro Maestro: código, especialidad, revisión, estado y fecha.
• Distribuir a terreno solo la revisión APC vigente y retirar o timbrar como obsoletas las anteriores.
• Emitir por transmittal los documentos (planos de taller, tableros, arquitectura BMS, listados de puntos, mapas Modbus) a Mandante e ITO.
• Seguir el estado de revisión de cada emisión (aprobado, aprobado con comentarios, rechazado) y perseguir las respuestas pendientes.
Evidencia para impactos y reclamos
• Armar un expediente por evento (stoppers, habilitaciones vencidas, falta de acceso): fotos fechadas, correos, minutas y anotaciones.
• Entregar al Jefe de Proyectos los respaldos para las declaraciones de impacto que el mandante presente.
Calidad, proveedores y vencimientos
• Archivar protocolos de pruebas (FAT de tableros, pruebas punto a punto, comisionamiento).
• Coordinar con Prevención de Riesgos el archivo de acreditaciones y capacitaciones del personal.